谈责任之前,先把两个词分开,否则后面全是错。长沙老板常挂在嘴边的“我是公司法人”,法律上的准确说法是“我是法定代表人”。法人和法定代表人,一个是公司,一个是人,责任范围完全不同。分清这一点,才知道哪些事由公司扛、哪些事会落到自己头上。


一、两个词,两个主体
1.法人是公司本身。按民法典的定义,法人是具有民事权利能力和民事行为能力、依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。公司是法人,承担的是公司的责任。
2.法定代表人是代表公司从事民事活动的负责人,由代表公司执行公司事务的董事或者经理担任。他是一个自然人。
所以有句话要改口:“我们公司是法人”是对的,“我是法人”其实是“我是法定代表人”。
这个区分不是抠字眼。法人以全部财产对外承担责任,法定代表人一般不承担公司的债务;但在特定情形下,法定代表人会因为自己的行为被追责,也可能会因为公司的事被执行措施。这两条线要分开看。


二、法定代表人的四类责任

1.民事层面。法定代表人以公司名义从事的民事活动,法律后果由公司承受。因执行职务造成他人损害的,由公司承担民事责任;公司承担之后,依照法律或者章程规定,可以向有过错的法定代表人追偿。所以不是“代表行为一律与个人无关”,有故意或者重大过失的,可能被追。

2.行政层面。公司违反税务、市场监管、安全生产、环保等规定,除了处罚公司,也可能对直接负责的主管人员处罚。法定代表人往往被认定为“直接负责的主管人员”。

3.刑事层面。单位犯罪的,对单位判处罚金,并对直接负责的主管人员和其他直接责任人员判处刑罚。法定代表人未必都知情,但一旦被认定为直接负责的主管人员,就要承担刑责。

4.执行层面。这一层容易被忽略。公司成为被执行人、被采取限制消费措施后,法定代表人、主要负责人、影响债务履行的直接责任人员、实际控制人都不得实施相关高消费行为。公司欠钱不还,法定代表人坐不了飞机高铁,就是这么来的。

此外还有任职限制:担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司法定代表人并负有个人责任的,三年内不得担任其他公司的董事、监事、高级管理人员。


三、股东的责任边界

有限责任的核心是:股东以认缴的出资额为限对公司承担责任。

但有四种情形会突破这个边界:

1.出资不实。认缴了没缴,或者缴了又抽走,要在未缴或者抽逃的范围内对公司债务承担责任。

2.人格混同。公司财产和个人财产分不清,账目混用、资金随意划转,可能被认定为人格混同,股东对公司债务承担连带责任。一人公司尤其要注意,股东需要证明公司财产独立于自己的财产。

3.清算义务。公司解散后不清算,导致财产贬值、流失、毁损或者无法清算的,清算义务人(通常是股东)要对债权人承担相应责任。

4.虚假出资、抽逃出资的其他情形,也可能被追责。


四、几个常见的误解
1.“个人独资企业是法人”。不是。个人独资企业由一个自然人投资,财产为投资人个人所有,投资人以其个人财产对企业债务承担无限责任,不具有法人资格。这类企业的风险比有限公司大得多。
2.“罚款、拘留是民事制裁”。不是。罚款和拘留属于行政处罚或者刑事、司法措施。民事责任的承担方式是赔偿损失、支付违约金、继续履行、修理重作更换这类。
3.“法定代表人签的字一定由公司担责”。一般是这样,但越权代表、违法行为、以个人名义签署的,情况不同。签之前看清签的是公司名义还是个人名义。
4.“挂名法定代表人没风险”。风险很大。公司出事,被限制消费的是登记上的法定代表人,不管你是否实际经营。前面提到的行政责任、刑事责任、任职限制,也都指向登记的那个人。


五、怎么降低个人风险
1.不挂名。亲友请你当法定代表人,先把这句话说清:公司欠税、被执行,坐不了飞机的是你。
2.公私分明。公司账户和个人账户严格分开,股东借款要有协议、有还款记录,别随意划转。
3.出资到位。认缴的期限要按期履行,五年这条线在那里。出资凭证留好,别用别人的账户代打。
4.决议留痕。重大事项走股东会决议,签字存档。将来有争议时,这是证明自己履行了职责的依据。
5.出问题及时处理。欠税、被执行、被列异常,拖着不会消失,只会从公司层面扩散到个人层面。


“法人”和“法定代表人”分清了,责任边界也就清楚了:公司的债公司还,个人的事个人担,但两者之间有几处会打通,那几处才是老板真正要盯的地方。


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